ISO 9001 2015

Audit Eksternal ISO 9001 dan persiapannya

Audit Eksternal ISO 9001 dan Persiapannya

Apa itu Audit Eksternal ISO 9001? Audit eksternal ISO 9001 adalah proses pemeriksaan independen yang dilakukan oleh pihak eksternal terhadap Sistem Manajemen Mutu (Quality Management System/QMS) suatu organisasi, dengan tujuan memverifikasi kepatuhan organisasi terhadap standar ISO 9001:2015. Tujuan Audit Eksternal ISO 9001 Audit eksternal ISO 9001 utamanya bertujuan untuk menilai dan memverifikasi apakah organisasi telah menerapkan dan mematuhi persyaratan standar ISO 9001:2015. Selain itu, audit ini juga bertujuan untuk memantau peningkatan dalam sistem manajemen mutu seiring waktu, dan menilai sejauh mana sistem manajemen mutu organisasi efektif dalam mencapai tujuan mutu dan bisnisnya. Persiapan Audit Sebelum audit eksternal, tentu sangat penting untuk mempersiapkan dan memastikan bahwa organisasi Anda memenuhi persyaratan standar mutu tersebut. Berikut kami rangkum beberapa hal yang perlu disiapkan sebelum menjalankan audit eksternal ISO 9001: Dokumentasi Sistem Manajemen Mutu (QMS) Pastikan dokumen terkait QMS telah diperbarui dan tersedia untuk pemeriksaan auditor termasuk manual mutu, prosedur-prosedur operasional, instruksi kerja, dan catatan yang terkait. Peninjauan dan Pemahaman Standar ISO 9001 Pastikan tim manajemen dan personel yang terlibat dalam audit memiliki pemahaman yang baik tentang standar ISO 9001:2015, termasuk persyaratan dan prinsip-prinsipnya. Penyelidikan Internal Sebelum melakukan audit eksternal, lakukan penyelidikan internal untuk mengevaluasi sejauh mana sistem Anda mematuhi persyaratan mutu yang sudah direncanakan. Baca juga: Mau Jadi Internal Auditor ISO 9001? Pahami dulu ISO 19011:2018 Identifikasi Ruang Lingkup Audit Tentukan ruang lingkup audit, termasuk proses dan area yang akan diaudit. Pastikan bahwa semua elemen kunci dari sistem manajemen mutu diangkat dalam ruang lingkup ini. Edukasi Karyawan Pastikan bahwa semua karyawan yang terlibat dengan proses QMS telah diberi edukasi terkait dengan kebijakan mutu, prosedur-prosedur, dan pentingnya peran mereka dalam menjaga kepatuhan terhadap standar. Pemantauan dan Pengukuran Kinerja Pastikan Anda memiliki sistem pemantauan dan pengukuran yang efektif untuk mengukur kinerja dan kepatuhan terhadap standar. Catatan kinerja, laporan audit internal, dan bukti-bukti lainnya bisa digunakan untuk dokumentasi pemantauan yang baik. Revisi Tindakan Koreksi Sebelumnya Tinjau tindakan koreksi yang telah diambil sebelumnya sebagai tanggapan terhadap temuan dari audit yang lalu dan pastikan bahwa masalah yang diidentifikasi telah diperbaiki. Tindakan koreksi juga bisa diambil dari temuan pada audit internal sebelum menjalankan audit eksternal. Komunikasi dengan Auditor Eksternal Komunikasikan dengan auditor eksternal untuk menentukan jadwal audit, ruang lingkup audit, dan jika ada persyaratan lain yang perlu dipenuhi. Selain itu, pastikan juga bahwa semua staf yang terlibat dalam audit telah diedukasi mengenai standar mutu dan siap untuk berkolaborasi dengan auditor eksternal untuk memastikan audit berjalan dengan lancar. Lima hal ini bisa anda persiapkan untuk meningkatkan kemungkinan kesuksesan dalam audit eksternal dan memastikan bahwa sistem manajemen mutu Anda berfungsi secara efektif. baca juga: Soft skill Auditor ISO 9001:2015 yang Perlu Dikuasai

Audit Eksternal ISO 9001 dan Persiapannya Read More »

sentrasertifikasi.co.id-mau jadi internal auditor ISO 9001 pahami dulu iso 19011 2018

Mau Jadi Internal Auditor ISO 9001? Pahami dulu ISO 19011:2018

Pada bagian ini, kita akan mempelajari dasar-dasar ISO 19011:2018, yang akan mempersiapkan perjalanan Anda untuk menjadi Auditor Internal ISO 9001 yang tersertifikasi. Memahami ISO 19011: 2018 ISO 19011:2018 adalah standar internasional untuk mengaudit sistem manajemen. Standar ini memberikan panduan tentang prinsip-prinsip audit, mengelola program audit, dan melakukan audit internal dan eksternal secara efektif. Untuk menjadi Auditor Internal ISO 9001 yang sukses, Anda harus memahami seluk-beluk standar ini. Sebagai permulaan, ISO 19011 menekankan pentingnya ketidakberpihakan, etika, dan kerahasiaan dalam audit. Standar ini menetapkan prinsip-prinsip yang membantu auditor menilai kepatuhan dan efektivitas sistem manajemen. Prinsip-prinsip ini sangat penting untuk menjaga kepercayaan dan integritas dalam proses audit. Kerangka Kerja ISO 19011 Kerangka kerja ISO 19011 terdiri dari langkah-langkah utama dalam proses audit, mulai dari memulai audit hingga pelaporan dan tindak lanjut. Setiap langkah memainkan peran penting dalam memastikan kualitas dan efektivitas sistem manajemen organisasi. Manajemen Program Audit Kompetensi Auditor Proses Audit Pelaporan dan Tindak Lanjut Audit Prinsip-prinsip Audit Prinsip-prinsip audit merupakan dasar dari standar ISO 19011:2018, yang merupakan pedoman internasional untuk mengaudit sistem manajemen. Memahami prinsip-prinsip ini sangat penting bagi siapa pun yang bercita-cita menjadi Auditor Internal ISO 9001. Integritas dan Perilaku Etis Penyajian yang Adil Kecermatan Profesional Kerahasiaan Independensi Pendekatan Berbasis Bukti Pendekatan Berbasis Risiko Pendekatan Sistematis dan Disiplin Perbaikan Berkesinambungan Komunikasi yang Efektif Memahami prinsip-prinsip audit ini sangat penting untuk menjadi Auditor Internal ISO 9001 yang mahir. Prinsip-prinsip ini memandu auditor dalam melakukan audit yang adil, akurat, dan kondusif bagi peningkatan organisasi. Baca Juga : Audit K3 di Proyek Konstruksi Kriteria Audit Kriteria audit adalah komponen mendasar dari proses audit, dan kriteria ini memainkan peran penting dalam mengevaluasi efektivitas dan kepatuhan sistem manajemen. Dalam konteks ISO 19011:2018 dan ISO 9001, memahami kriteria audit sangat penting bagi calon Auditor Internal ISO 9001. Menentukan Kriteria Audit Kriteria audit adalah seperangkat standar, spesifikasi, atau persyaratan yang menjadi dasar pelaksanaan audit. Kriteria ini berfungsi sebagai tolok ukur untuk menilai kinerja sistem manajemen, proses, atau aktivitas. Dalam kasus ISO 9001, kriteria audit diselaraskan dengan persyaratan standar itu sendiri. Jenis-jenis Kriteria Audit Kriteria Kepatuhan: Kriteria ini berfokus pada apakah proses dan aktivitas organisasi yang diaudit mematuhi hukum, peraturan, standar, dan kebijakan internal yang berlaku. ISO 9001 menetapkan kriteria kepatuhan khusus yang terkait dengan manajemen mutu. Kriteria Kinerja: Kriteria kinerja menilai seberapa baik proses organisasi yang diaudit berfungsi. Dalam konteks ISO 9001, auditor mengevaluasi apakah sistem manajemen mutu mencapai hasil yang diharapkan, seperti peningkatan kualitas produk atau peningkatan kepuasan pelanggan. Kriteria Kesesuaian: Kriteria kesesuaian mengukur sejauh mana proses dan praktik organisasi yang diaudit sesuai dengan standar atau spesifikasi yang telah ditetapkan. Untuk Auditor Internal ISO 9001, hal ini mencakup memastikan bahwa organisasi mematuhi persyaratan ISO 9001. Baca Juga : Kompetensi untuk menjadi Auditor ISO 9001:2015 jika Anda bercita-cita menjadi Auditor Internal ISO 9001, memahami ISO 19011:2018 adalah langkah pertama Anda untuk mencapai tujuan tersebut. Panduan komprehensif ini telah memberi Anda wawasan yang berharga tentang dunia audit dan manajemen mutu. Rangkullah pengetahuan ini, dan Anda akan berada di jalur yang tepat menuju karier yang sukses sebagai Auditor Internal ISO 9001. Jangan lewatkan kesempatan untuk bergabung dengan Kelas Online Kami dan menjadi auditor internal yang kompeten dalam sistem manajemen mutu ISO 9001. Segera daftar untuk masa depan Anda yang lebih baik sebagai seorang auditor yang berkualitas. Jika Anda ingin tahu lebih lanjut atau memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk menghubungi kami.

Mau Jadi Internal Auditor ISO 9001? Pahami dulu ISO 19011:2018 Read More »